Structurer et déployer un mentorat alumni–étudiants à l’échelle d’une promotion — Cas CentraleSupélec Alumni

Contexte

Le réseau des alumni souhaite proposer aux étudiant·es de 1ʳᵉ année un cadre capacitant, bienveillant et exigeant pour gagner en clarté, développer les soft skills et se projeter dans l’écosystème CentraleSupélec. WAO est mandaté pour concevoir, recruter, former, matcher et outiller le programme, puis en transmettre les clés pour un passage à l’échelle serein.

Objectifs
Créer des binômes/collectifs mentors–mentorés opérationnels et engagés.
● Outiller la posture (écoute, feedback, responsabilité) avec des rituels durables.
● Proposer un parcours balisé qui relie identité, choix d’études et premières trajectoires.

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Chiffres clés

100

MEntoré.es de 1ère année

25

Mentors

18

Mois d'accompagnement

NOTRE 
DISPOSITIF

Notre intervention (méthode WAO)

● Cadrage partagé : intention, rôles, calendrier, articulation avec la 1ʳᵉ année.
● Set-up & outils : formulaires, critères de matching, automatisations, livret mentor (posture, déroulés, FAQ).
● Recrutement & formation : webinaire d’information, entretien des mentors, formation 3h à la facilitation et à la posture.
● Lancement & atterrissage : séances collectives pour installer le cadre et ancrer les apprentissages.
● Capitalisation : trames réutilisables, communauté de mentors, capsules vidéos (présentation & témoignages).

Le parcours de mentoring (tête–cœur–mains)
Durée & rythme : accompagnement sur 12 mois en petits groupes, avec séances balisées et suivi léger ; montée en autonomie des collectifs au fil du temps.
● Thématiques éprouvées (10 sessions possibles) : se connaître (forces, valeurs, style d’influence), Héros & “board” personnel, ambition & réussite, choix académiques, image de soi, rapport au pouvoir & à l’argent, feedback & célébration.
● Rituels : météo d’ouverture, questions-guides envoyées en amont, mot réflexif d’ancrage après chaque séance.
● Ressources : fiche de préparation par séance, banque d’activités, guide du mentor, canal d’entraide mentors.

LIVRABLES & INDICATEURS

Livrables clés
● Canevas du programme (objectifs d’apprentissage, trames de séances).
● Livret Mentor (posture, déroulés, checklists, bonnes pratiques).
● Process de matching documenté + outils (formulaires, suivis, rappels).
● Pack de communication (webinaire, supports, capsules vidéo de présentation & témoignages).

Indicateurs suivis
● Engagement
: participation séances, interactions mentors–mentorés.
Compétences & posture : confiance, écoute, feedback (auto-évaluation avant/après).
Transferts concrets : orientation (majeures, stages), prises d’initiatives, réseau activé.
Pérennisation : mentors re-mobilisés, éléments repris en interne l’année suivante.

Vidéos clés

NOS ETUDES DE CAS


Former l'ensemble des étudiant.es d'Albert School aux Soft Skills les plus utiles durant leurs études
#FormationSoftSkills

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Structurer et déployer un mentorat alumni–étudiants à l’échelle d’une promotion
#PédagogieTransformatrice

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Installer une alliance éducative et un collectif apprenant dès la rentrée

#Organisation Apprenante

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Former des étudiant.es de Master Spé à la facilitation dans un contexte de transition
#FormationFacilitation

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Séminaire de rentrée sur l'engagement citoyen et mise en avant d'une nouvelle politique ACT
#FormationSoftSkills

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Construire une Alliance d'universités pour mener la transition
#CoConstruction

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Former aux soft skills les alternant.es d'Ada Tech
#FormationSoftSkills

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Séminaire de rentrée sur la posture entrepreunariale des étudiant·es de la majeur entrepreneuriat à l'UniLaSalle
#FormationSoftSkills

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Former à la systémie des étudiant.es de Bachelor et les aider à appliquer les outils à leur collectif
#FormationSystémie

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Elargir la zone de confort des étudiant.es
#ProgrammeTransfoPerso

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Former ses étudiant·es aux enjeux interculturels
#SeminaireSoftSkills

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